五年制专科学院
第一条 为进一步加强我院学风建设，加强对学生学习过程管理，充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能，引导学生顺利完成学业，确保人才培养质量，根据《普通高等学校学生管理规定》、《郑州理工职业学院学籍管理实施办法》、《郑州理工职业学院留级、退学及毕业前清考管理办法》等规章制度，特制定本办法。
第二条 学业预警是指学校依据学生管理规定、学籍管理办法及各专业培养计划的要求，通过对学生每学期的学习情况进行分析，对可能或已经发生学习问题、或完成学业困难的学生进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并针对性地采取相应补救和帮扶措施，帮助学生顺利完成学业的一种危机干预制度。学业预警不是处分。
第三条 学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：一级预警、二级预警、三级预警。学业预警工作按学期进行，每学期开学后4周内由各系、部根据学生学业情况，采取相应预警办法。
一级预警：在校学习期间，学期考核课程即将达到留级规定者。预警办法：系、部给学生下达《学业预警通知单》，学生班主任与学生谈话，进行警示教育，填写《预警学生谈话记录表》。
二级预警：在校学习期间，学期考核课程已达到留级规定者。预警办法：系、部给学生下达《学业预警通知单》并通知家长，团总支书记与学生谈话，进行警示教育，并与家长沟通后填写《预警学生谈话记录表》。
三级预警：在校学习期间，学期考核课程即将达到退学规定者。预警办法：系、部给学生下达《学业预警通知单》，系、部党支部书记与学生谈话后填写《预警学生谈话记录表》、邀请家长面谈并做记录，填写《学业预警家长谈话记录表》。
第四条 各系、部以主任为负责人，党支部书记、团总支书记、学生班主任具体负责本系、部学生学业预警工作。教务处、学生处负责检查督促。
第五条 学业预警工作程序
（一）确定学业预警学生名单
每学期开学4周内，教务处将学业预警学生名单发到各系、部和学生处。各系、部教学秘书依据专业培养计划对学生学业情况进行审核，确认学业预警学生名单，并交给党支部书记、团总支书记和学生班主任。
（二） 下达《学业预警通知单》
学生班主任向被预警学生下达《学业预警通知单》（附件1），被预警学生本人签字确认。
（三） 警示谈话
学生班主任对被预警学生进行警示谈话，了解分析学生学习的问题与原因，协助其制定学习计划，填写《预警学生谈话记录表》（附件4）。
（四） 通知家长
学生班主任以挂号信形式向被预警学生家长邮寄《学业预警通知单（致家长）》（附件2）及《学业预警通知单（家长回执）》（附件3），留存邮寄证明，要求家长寄回回执存档；或以其他通讯方式通知家长，留存通讯书面记录。
（五）家长面谈
对面临延长学制或退学的学生，党支部书记、团总支书记、学生班主任要与家长联系，邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈。面谈后，整理书面记录，填写《学业预警家长谈话记录表》（附件5），记录确切时间、地点及谈话内容，经家长确认、签字后存档。
第六条 建立学业预警管理档案。
（一）预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。
（二）系、部归档保存每个预警学生的《学业预警通知单》、《预警学生谈话记录表》、《学业预警通知单（家长回执）》、《郑州理工职业学院学业预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料。
第七条 系、部定期对本学期发出学业预警学生的学习情况进行检查，对学生进行动态管理，加强帮扶教育，督促学生完成学习任务。
第八条 系、部主任和党支部书记、团总支书记、教学秘书、学生班主任要分工明确、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业预警工作。
本办法从2016级学生开始实施，由教务处负责解释。