财务处
为切实做好2019级新生（含老生）入学接待等一系列工作，本着“快捷方便、安全有序”的原则，确保收费工作圆满顺利完成，特制定本方案。
一、收费工作小组人员
组长：孙春丽
成员：孙国臣 孟冲 朱伟 张利 董浩 张静静 徐永兰 刘瑞涛 借调收费学生（经贸系会计专业）10人、银行15人、餐卡发放30人（学生）、校卫队各窗口维持秩序15人等共计79人
二、时间、地点安排
（一）报到时间
老生报到时间：
8月24-25日：上午8:00至下午18:30
新生报到时间：
8月31-9月1日：上午8:00至下午18:30
（二）收费地点
图书馆一楼财务中心、二楼大厅
备注：每天下午18:30至隔天早上8:00安排好值班留守人员，做好晚上新老学生的接待收费工作，确保现金安全。
三、窗口安排
图书馆1楼财务中心共设6个窗口（1--6号），图书馆一楼与广场各设一个一卡通办理区，图书馆2楼大厅共设10个学费收取窗口（7-16号）
1号窗口为学生发票办理
2-3、6号窗口为绿色通道，生源地贷款学费收取窗口（收费）
4-5号窗口为一卡通、电卡充值及一卡通问题处理窗口
7号窗口为建筑工程系学费收取窗口
8-9号窗口为机电工程系学费收取窗口
10号窗口为艺术传媒系、教育系学费收取窗口
11-12号窗口为经贸管理系学费收取窗口
13-14号窗口为信息工程系学费收取窗口
15号窗口为五年制学费收取窗口
16号窗口为一年制大中专生学费收取窗口
每个学费窗口配置：
刷卡机1台（农村商业银行移动刷卡机一台）、电脑一台、打印机一台、验钞机一台、人员三名（学校、银行、校卫队各一人）
一卡通办理区：校园一卡通办理窗口 分15组，每组 2人
各窗口负责人：
1号窗口：代开发票人员
2号窗口：校内人员 银行1人 校卫队1人
3号窗口：孟冲 银行1人 校卫队1人
4号窗口：校内人员 银行1人 校卫队1人
5号窗口：充值人员
6号窗口：充值人员
7号窗口：校内人员 银行1人 校卫队1人
8号窗口：张利 银行1人 校卫队1人
9号窗口：校内人员 银行1人 校卫队1人
10号窗口：校内人员 银行1人 校卫队1人
11号窗口：董浩 银行1人 校卫队1人
12号窗口：校内人员 银行1人 校卫队1人
13号窗口：张静静 银行1人 校卫队1人
14号窗口：校内人员 银行1人 校卫队1人
15号窗口：校内人员 银行1人 校卫队1人
16号窗口：朱伟 银行1人 校卫队1人
（原则上：发票在学生正式上课后以系部、专业、班级为单位统一换取）
四、收费流程
（一）确认各系、部填制的“郑州理工职业学院新生注册报到流程表”的金额，比对收费标准，确认无误后，按该流程表上标明交纳的金额收取。
注：欠费学生，需经有关领导批示后，准予缴纳。
（二）学费收取后，开具收费凭证，学院收费人员在“郑州理工职业学院新生注册报到流程表”中签章。
（三）签章后，将收费凭证第二、三、四、五、六联及“郑州理工职业学院新生注册报到流程表”交给学生，收费凭证第一联由学院财务人员保管。
（四）学生凭收费凭证及流程表办理校园一卡通业务，并由一卡通办理人员在流程表上签字。
五、结算流程
1、各窗口收费人员当天结束后，要依据票据统计出：缴费学生人数、缴费金额（现金、刷卡部分）、欠费人数、欠费金额，学院财务人员与银行人员核对无误后，银行人员方可离开。
2、填写2019年收费日结算表并签字确认。
3、当天结束后将以上所有单据及2019年收费结算表一同交给出纳保存。
财务处
2019年8月28日
